Út a biztonságos dokumentumokhoz
NovaPathÚt a biztonságos dokumentumokhoz A napi munka végzése során, nem is gondolnánk, szinte átláthatatlan mennyiségű adat kerül kezelésre és továbbításra a különböző szervezetekhez, melyek a vállalaton belül vagy kívül lehetnek. Ebben a folyaatban az ügyfél, vagy cég személyes, üzleti, esetleg pénzügyi (hitelkártya) és egyéb adatai a megfelelő védelem hiányában, könnyen illetéktelen kezekbe kerülnek, ez nem csak egy óriási csapás a vállalat jó hírnevére, hanem anyagi kárt is okoz. Annak érdekében, hogy ezt megelőzzük, a dokumentumok szintján, digitális jogkezelésre (továbbiakban DRM) van szükségünk! Az első lépés a DRM bevezetésébe a dokumentumok bizalmasságuk alapján történő besorolása. Ennek alapján meghatározható, kik jogosultak a dokumentumok szerkesztésére, nyomtatására vagy sokszorosítására, illetve hozzáférhetőek-e ezek a dokumentumok a vállalaton kívül is. A NovaPath egy nagyteljesítményű szoftveres megoldás a dokumentumok és e-mailek besorolásához, amit a felhasználók követlenül alkalmazhatnak. Akiegészítő naplózási szerver lehetővé teszi a rendszergazdák számára a minősített dokumentumok követését. A naplókhoz való hozzáférés egy egyszerű web-alapú felületen történik. A besorolás mellett lehetőség van arra is, hogy a már meglévő adatbázisokból egy dokumentum szkenner segítségével tömegbesorolást hajtsunk végre, így kényelmesen integrálhatjuk azokat a NovaPath-ban. A dokumentumokat, titkosítással rendelkező szabvány DRM hozzákapcsolásával megvédjük a jogosulatlan hozzáféréstől. |
Nova Path főbb jellemzői: Intuitív és könnyen kezelhető szoftvermegoldás a különböző dokumentumok és e-mailek besorolásához Teljesn és könnyen integrálható a meglévő rendszer környezetbe Gyorsbesorolás, járulékos besorolási asszisztenssel Ellenőrzésbiztos naplózás a minősített dokumentumok követéséhez Web front-end, kényelmes hozzáférés a naplókhoz, amelyben kereső funkciók vannak Integrált dokumentum-szeknner a tömeges besoroláshoz és az adatbázisok másolásához Opcionális titkosítás a dokumentumokhoz és e-mailekhez, szabány DRM-el (Microsoft Active Directory-RMS) |
A munkatársakban tudatosítja a vállalati adatok kezelésének érzékenységét Információbiztonság növelése a vállalaton belül és a kockázatkezelés optimalizálása Adatlopás és információk jogosulatlan sokszorosítása elleni védelem Adatokkal való visszaélés általi bizalomvesztés és a jó hírnév megrongálásának elkerülése Jogszabályozási és törvényi követelményeknek való teljeskörű megfelelés Biztonságos online-leveleés az e-mailek besorolása, címzettek és mellékletek tesztelése által |
NovaPath lehetőséget kínál arra, hogy a Microsoft Office dokumentumokat besorolja és DRM jogosultságuk által megvédje azokat az illetéktelen hozzáférőktől. A felhasználó, kényelmesen, többlet munka nélkül, a dokumentum mentésekor besorolja azt. Amennyiben szükséges, a felhasználó számára elérhető egy besorolási Varázsló, ami egy kérdéssor felhasználásával segíti a megfelelő bizalmassági szint kiválasztását. A szintek külön konfigurálhatóak, és alapértelmezés szerint szabadon választhatóak, mint a következő felsorolás mutatja: |
nyilvános ügyfél dokumentumok belső/intern bizalmas titkos/titkosított |
NovaPath lehetőséget nyújt arra, hogy a nem kívánatos információtovábbítást megakadályozza az e-mailek besorolásával. Ebben az esetben isugyanazok a bizalmassági szintek. A küldési szabályok segítségével megakadályozza a bizalmas üzenetek szervezene kívüli fogadását. Az említett szabályok kiterjednek az e-mail mellékletek biztalmassági szintjeire is. |
Az Office dokumentumok mellett a NovaPath PDF fájlok egyszerű - Windows Explorer-ben (jobb egérgomb menüben) - besorolására is alkalmas. A PDF dokumentumok totkosítása és dekódolása Microsoft Acrive Directory RMS segítségével történik. Többek közt az Office dokumentumokbeli besorolási szintek átvétele és a tiltó funkciók, mint például a nyomtatás vagy mentés, a NovaPath PDF besorolásával könnyen megvalósítható. |
A NovaPath Mobile Viewer lehetőséget ad arra, hogy a Microsoft RMS által titkosított dokumentumokat az iPhone és az iPad is megmutassa. Dokumentumokat egyszerűen meg lehet nyitni az e-mail kliensből és a NovaPath Mobile Viewer használatával el lehető olvasni őket. Ezen kívül a NovaPath lehetővé teszi, hogy a dokumentumok sikeres hitelesítést követően, egy az ügyfél által meghatározott időtartamban offline módban is olvashatóak legyenek. |
A besorolt dokumentumok nyomon követése érdekében a NovaPath egy naplózási szervet nyújt, mely az adminisztrációhoz és az ellenőrzéshez használható. Itt kényelmesen megtekinthető minden egyes dokumentum kiválasztott bizalmassági szintje, és besorolási története webes felületen keresztül. |